חתימה דיגיטלית שמחזיקה

מה נשמר על כל חתימה

חתימה היא רק ציור, עד שמצרפים אליה ראיות. לכן לצד כל חתימה נשמרים:

• שם החותם המלא
• תאריך ושעה מדויקים
• כתובת ה־IP והדפדפן שממנו נחתם
• הסכמה מפורשת שסומנה לפני החתימה

והמסמך עצמו קופא כ־PDF שאינו ניתן לשינוי - מה שנחתם הוא בדיוק מה שהלקוח ראה. עותק חתום יוצא במייל לכל הצדדים.

כמה חותמים שצריך

שני מורשי חתימה? ועד בית שלם? אתה קובע מדיניות: כולם חותמים, לפחות N מתוכם, או שילוב - ״X ו־Y חייבים, ועוד אחד לפחות״. המערכת מציגה בשפה פשוטה מה בדיוק ייאכף, וההצעה נסגרת רק כשהמדיניות מולאה. כל חותם נרשם בנפרד, עם התיעוד שלו.

חוזה דו־צדדי

כשצריך שגם העסק שלך יחתום - מדליקים ״חוזה דו־צדדי״, והחתימה שלך (או של מי מהצוות) נוספת מעמוד הניהול, באותו כלי חתימה שהלקוח מקבל. במסמך הסופי שני הצדדים מופיעים בבלוקים נפרדים ומסומנים.

שליטה במי פותח

כברירת מחדל, מי שמחזיק בקישור האישי רואה את ההצעה - נוח לרוב העסקאות. רוצה הידוק? מגדירים נמענים ספציפיים - חותמים וצופים - וכל אחד מקבל סיסמה אישית למייל. פתיחה, PDF, נספחים, חתימה ותשלום נפתחים רק למי שזוהה.